Jesteśmy niekwestionowanym, europejskim liderem oraz dostawcą rozwiązań technologicznych dla wyposażenia powierzchni handlowych i magazynowych. Od ponad 30 lat z sukcesem realizujemy strategię zrównoważonego rozwoju. Obecnie dostarczamy nasze rozwiązania do ponad 60 krajów na całym świecie. W skład Grupy MAGO wchodzą zakłady produkcyjne w Ruścu i Rawie Mazowieckiej oraz 5 oddziałów zagranicznych.
Wybierz lidera w branży i postaw na rozwój !
MAGO ITALY – włoski oddział należący do grupy MAGO, polskiego producenta z branży wyposażania sklepów oraz magazynów wysokiego składowania z siedzibą w San Lazzaro di Savena, Bologna, poszukuje kandydatki/ta na stanowisko:
Office Coordinator
Miejsce pracy: Bolonia
DO TWOICH ZADAŃ BĘDZIE NALEŻAŁO:
- Koordynowanie działań i funkcjonowania biura w obszarze operacyjnym (w zakresie obejmującym zagadnienia administracyjne, finansowe i handlowe).
- Zarządzanie i nadzór nad obiegiem wewnętrznej i zewnętrznej dokumentacji oraz korespondencji firmowej w celu zapewnienia pełnej zgodności z procedurami Spółki.
- Wsparcie pracowników w zakresie obsługi administracyjnej.
- Kompleksowa obsługa procesu realizacji zamówień, rejestrowanie i monitorowanie danych dotyczących zamówień Klientów, płatności oraz budżetu kosztowego.
- Kontakt i utrzymywanie relacji z Klientami i kontrahentami.
- Wspieranie bieżących zadań i działań Dyrektora Spółki, wsparcie w planowaniu podróży służbowych oraz spotkań biznesowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz.
- Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji wewnątrz i na zewnątrz Spółki.
- Budowanie wizerunku Spółki na zewnątrz.
DOŁĄCZ DO NAS, JEŚLI:
- Biegle posługujesz się językiem włoskim.
- Biegle posługujesz się językiem polskim.
- Masz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku.
- Posiadasz wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i interpersonalne.
- Wiesz jak budować relacje biznesowe i posiadasz wysoką kulturę osobistą.
- Działasz samodzielnie i kreatywnie.
- Bardzo dobrze znasz narzędzia MS Office, w szczególności MS Excel.
- Posiadasz doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Softlab), ORACLE, AS/400.
- Mile widziane: komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- terminowość i skrupulatność
PROPONUJEMY:
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w polskiej dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu, z możliwościami rozwoju.
- Możliwość rozwoju poprzez uczestnictwo w różnorodnych projektach dla polskich i międzynarodowych Klientów.
- Narzędzia pracy dostosowane do zajmowanego stanowiska i niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
- Szkolenia adaptacyjne i wsparcie w pierwszych miesiącach pracy.
- Opieka medyczna
UPRZEJMIE INFORMUJEMY, ŻE SKONTAKTUJEMY SIĘ WYBRANYMI KANDYDATAMI
W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: „ Oświadczam, że przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie danych Osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883 z póżn.zm.
Kontakt :
Paweł Ziębaczewski
